Son un conjunto de reglas que permiten estandarizar la forma en la que se presentan los trabajos a nivel de forma y de fondo. Al hablar de forma hacemos referencia a la apariencia en la que se presenta el contenido; cuando hablamos de fondo, tenemos en cuenta las ideas principales, el contenido y sus argumentos.

El nivel de forma o formato tiene en cuenta el tipo y tamaño de fuente; es decir los tipos de letra que se utilizan, los márgenes, el interlineado, los estilos que debe llevar cada título, entre otros.

El objetivo de las Normas APA es dar reconocimiento a las ideas, teorías o investigaciones que influyen en un trabajo, aunque claro, ya no solamente hablamos de citación APA en trabajos académicos, sino en todo tipo de contenidos, incluso radiales, gráficos y audiovisuales. Los museos, por ejemplo también adoptaron la citación APA como parte de sus protocolos de presentación de obras al público.

Las normas se utilizan al utilizar ideas o partes de información que corresponden a otro autor, diferente del que está escribiendo el documento. Usualmente, la cita refiere a otra con el fin de que la persona que te lee amplíe la información, en caso de que le interese y, en este contexto, existen dos clases de citas: las que modificas con tus palabras, también llamada paráfrasis o citación indirecta, y la textual o indirecta.

Cuando hablamos del formato de las Normas APA, las utilizamos para para unificar la forma en la que se presentan los documentos, sobre todo académicos; sin embargo, en muchos portales de Internet, blogs, videos de Youtube entre otros recursos de contenido se implementan las Normas, ya que se han convertido en la manera más fácil de presentar documentos, respetando los argumentos de autoridad de los autores originales.

• Tipo de fuente/letra: Times New Roman
• Tamaño: 12 puntos;
• Si eliges Arial o Calibri, debes ponerlas en 11 puntos.
• Interlineado 2 puntos.
• El interlineado se puede modificar a sencillo o a 1.5 puntos en tablas y figuras.
• Márgenes: 1 pulgada (2.54 cm) en todos los lados.
• Párrafos: todos los párrafos y notas al pie deben tener una sangría de primera línea de 1.27 cm.
• Títulos: no llevan sangría.
• Justificación: debe estar justificado en ambos lados o solamente a la izquierda.

Formato para niveles de títulos:

• Los títulos de nivel 1, es decir el título de cada capítulo, como contenido, introducción, bibliografía, estado del arte, etc, deben ir centrado y en negrilla.
• Los subtítulos o títulos de nivel 2, deben estar alineados a la izquierda, en negrilla y se deben poner en mayúsculas y minúsculas según corresponda, pero debes evitar las mayúsculas sostenidas.
• Los subtítulos de nivel 3, deben estar alienados a la izquierda en negrilla y cursiva, también con mayúsculas y minúsculas.
• Los subtítulos de nivel 4, deben tener una sangría de 1,27 cm y, debes escribirlos en negrilla.
• Finalmente, los de nivel 5, deben tener una sangría de 1,27 cm y, debes escribirlos en negrilla y en cursivas.

Es la abreviatura de American Psychological Association APA. Esta Asociación de psicólogos creó el estándar de citación que actualmente guía los estándares de publicación de escritos académicos, artísticos y todo tipo de contenidos. Fueron emitidas por primera vez en 1929. Actualmente, está vigente la séptima edición y aquí te damos una guía APA para que puedas utilizar las referencias de acuerdo a esta última actualización.

A continuación te detallamos todas las formas posibles de citación con APA. Asegúrate de hacer un listado de todas las fuentes utilizadas y deben cumplir con estas características:

• Ordénalas de alfabéticamente.
• Utiliza sangría francesa de 1,27 cm.
• Utiliza el formato de todo tu texto en márgenes, interlineado.
• Todas las páginas de tu bibliografía también deben llevar numeración de página.

¿Cómo se referencia una cita indirecta?

No es necesario señalar la página, aunque si lo considera relevante, escríbela. Gracias a que estás escribiendo la idea en diferentes palabras, no hace falta que pongas tu comentario entre comillas; lo que sí debes utilizar es la información básica: autor y año.

Ejemplo:
Cita en paráfrasis. El texto original puedes encontrarlo en el artículo de Cambio de Hábitos

De acuerdo con Gustavo León (2021), para ser conscientes de los malos hábitos debemos cuantificar nuestro comportamiento, y se puede hacer listando las acciones diarias detalladamente. Una vez listo, se pueden identificar las conductas que no se alinean con el propósito.

¿Qué es una cita textual o directa, y cómo se referencia en normas APA?

Decimos que una cita textual es la copia exacta de un texto que le pertenece al autor original. Hablamos de cita textual cuando se copian cuatro palabras seguidas del mismo texto y, en este caso es necesario citar de acuerdo con el tipo de documento y, utilizando comillas.

Debes incluir el autor, año y página. Es importante que cites la página exacta de la que tomaste la información dentro del cuerpo del texto; sin embargo, debe tener el mismo estilo que se definió en el documento. Si todo el texto debe estar de acuerdo a las Normas APA, al final de este artículo te contamos la fuente (tipo de letra), el tamaño de la fuente, cuándo utilizar negrillas, cursivas, etcétera.

Existen dos clases de citas textuales. De 40 palabras o menos y de 41 palabras o más.

Ejemplo de cita de 40 palabras o menos:

El texto original puedes encontrarlo en la web de Mejora Hábitos en el apartado ¿Por qué se desvanece la fuerza de voluntad?

La fuerza de voluntad sube y baja de acuerdo con el momento del día en el que se encuentre la persona y es por eso que se debe hacer una planeación de lo más importante al iniciar el día, de modo que no procrastines. La fuerza de decisión o también llamada fuerza de voluntad está directamente determinada por la decisión se toma en cada momento. Es necesario evitar las distracciones para controlar la fuerza de voluntad, «analizar tu entorno y ser consciente de las tentaciones, pondrá alerta a tu cerebro y tu fuerza de voluntad vencerá» (León, G., 2021)

Ejemplo de cita de 41 palabras o más:

Si tu cita es de 41 palabras o más, se debe escribir en un párrafo aparte. En este caso no debes utilizar comillas, pero sí una sangría (espacio) de 1.27 centímetros desde el margen izquierdo.

En caso de que tu cita sea de más de dos párrafos, en la primera línea del segundo párrafo, debes poner una sangría de la misma medida. Aquí está el ejemplo, tomado del mismo texto anterior.

La fuerza de voluntad sube y baja de acuerdo con el momento del día en el que se encuentre la persona y es por eso que se debe hacer una planeación de lo más importante al iniciar el día, de modo que no procrastines. La fuerza de decisión o también llamada fuerza de voluntad está directamente determinada por la decisión se toma en cada momento. Es necesario evitar las distracciones para controlar la fuerza de voluntad.

Nota 1. La cita puede ser narrativa, es decir que mencionas al autor antes de poner la cita; así por ejemplo:

De acuerdo con el psicólogo Gustavo León, la fuerza de decisión o también llamada fuerza de voluntad está directamente determinada por la decisión se toma en cada momento. Es necesario evitar las distracciones para controlar la fuerza de voluntad, «analizar tu entorno y ser consciente de las tentaciones, pondrá alerta a tu cerebro y tu fuerza de voluntad vencerá» (León., G, 2021, p. 27)

Nota 2. También puede ser una cita entre paréntesis.

Este es el tipo de cita que solo menciona al autor entre paréntesis.

Tener un sueño poco reparador, también contribuye en que tu fuerza de voluntad sea débil, esto según lo indica un estudio que realizó la Universidad de Hertfordshire, según esta las personas que duermen menos de siete horas en la noche tienen una probabilidad más alta de padecer de fuerza de voluntad débil. (León., G, 2021, p. 27)

Debes utilizar máximo 19 autores en cada citación. Existen múltiples formas de citación, todo depende del tipo de texto que estás trabajando; sin embargo, es similar en todos los casos. Aquí te enseñamos con ejemplos:

Si haces una cita narrativa (arriba te explicamos qué es una cita narrativa) de dos o más autores, debes utilizar «y» entre el penúltimo y el último apellido. Algo así:

Ejemplo:
De acuerdo con León, G. y Cortés, L., (2021), «si restringes estas decisiones puedes facilitar tu apego a los buenos y nuevos hábitos, con solo eliminar la cantidad de veces que debes elegir en el día para seguir adelante»

Nota: si la cita va al final, utiliza «&» Ampersand, así:
«si restringes estas decisiones puedes facilitar tu apego a los buenos y nuevos hábitos, con solo eliminar la cantidad de veces que debes elegir en el día para seguir adelante» (León, G. & Cortés, L., 2021, p. 92)

Si tu cita APA es de tres autores, esta es la forma correcta:

Si el texto lo escribieron Gustavo León, Luisa Cortés y Daniel Ruiz, la forma correcta de citar dentro del texto, sería escribiendo et al., que significa «y otros»:

Ejemplo de cita APA de tres autores:

De acuerdo con León, G. y Cortés, L., (2021), «si restringes estas decisiones puedes facilitar tu apego a los buenos y nuevos hábitos, con solo eliminar la cantidad de veces que debes elegir en el día para seguir adelante»

Es importante que en la bibliografía final del documento sí incorpores a todos los autores, de la misma manera que citas cuando son dos o uno, así por ejemplo en el caso de este artículo científico tomado de Internet, la cita debería ser así:

León, G., Cortés, L., Ruiz, D., & Nielsen, M. (2021, December 17). 10 Hábitos Alimenticios sencillos para comer sano. Mejora tus hábitos. Recuperado el 29 de diciembre de 2021, desde:
https://mejorahabitos.com/10-habitos-alimenticios-sencillos-para-comer-sano/

Esta cita se sugiere utilizarla no más de una vez por página y no más de cinco veces por documento, ya que puede resultar difícil de leer. Pide ayuda a tu corrector de estilo para que pueda unificar el texto y evites quitarle ritmo.

Es recomendable que utilices esta cita solo cuando no encuentras disponible la cita original; es decir que si logras encontrar el texto que el autor cita, lo correcto es que te remitas a la fuente y cites el apartado que necesitas.

Pero si el caso es que no lo encontraste y necesitas citar la referencia del autor que consultaste, debes hacerlo de esta manera:

James Clear, 2013, citado por León, G. y Cortés, L., (2021, p. 37), asegura que «los hábitos de sueño influyen en el desempeño diario y pueden conducirte a crear sistemas útiles para alcanzar tus objetivos».

En este caso, en la bibliografía final del documento, citas a León, G. y Cortés, L, en lugar de citar a James Clear.

Es necesario utilizar las iniciales del nombre para diferenciarlos. Con eso basta:

Ejemplo:
De acuerdo con León, G. y León, L., (2021), «es mentira que fumar antes de dormir te relaja, porque el cigarrillo contiene sustancias similares a la cafeína, entonces si te fumas un cigarrillo antes de dormir tendrás los mismos efectos que si te tomas una taza de café» (León, G. & León, L., 2021, p.35),

Lo único que debes hacer es incluir en la fecha una letra consecutiva para distinguir los títulos, la primera letra la utilizas en el primer trabajo, en caso de que sea posible saber cuál fue publicado primero.

Aquí un ejemplo:
(León, G., 2021a)
(León, G., 2021b)

De la misma forma debes citarlo en el apartado bibliográfico del final.

Utiliza las abreviaturas s.f., ambas en minúscula.

(León, G., s.f.)

Si el libro tiene editor, compilador o coordinador, debes citarlo así:

Fórmula
Apellidos. (año). Título del Libro. Editorial, compilador o coordinador

Ejemplo:
León, G., Cortés, L., Ruiz, D., & Nielsen, M. (2020). Guía de Hábitos de Estudio para el éxito académico. Editorial Fondo de Cultura Económica.

Debes poner la edición después del título del libro.

Fórmula
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del libro (Número de edición ed.). Editorial.

Ejemplo:
León, G., Cortés, L., Ruiz, D., & Nielsen, M. (2020). Guía de Hábitos de Estudio para el éxito académico (3.a ed.). Editorial Fondo de Cultura Económica.

Debes especificar la URL de donde lo consultaste y que se trata de un libro en línea.

Fórmula
Libro en línea. Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del libro. URL

Ejemplo:
León, G., Cortés, L., Ruiz, D., & Nielsen, M. (2020). Cómo tener el hábito de hacer ejercicio.
https://mejorahabitos.com/como-tener-el-habito-de-hacer-ejercicio/

Sin importar su idioma original, debes indicar que se trata de un libro que está traducido.

Fórmula
Trad. Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del libro traducido (Trad. Inicial del nombre del traductor, Apellido). [Título original]. Editorial.

Ejemplo:
León, G., Cortés, L., Ruiz, D., & Nielsen, M. (2020). Cómo tener el hábito de hacer ejercicio (Trad. D. Velandia). [Hoe u een gewoonte kunt maken om te sporten]. Editorial Fondo de Cultura Económica.

Debes explicar qué función cumple la persona que vas a citar, si es un editor, compilador o coordinó la publicación del artículo.

Fórmula
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del capítulo. En Inicial del nombre. Apellido (Rol Ed. / Comp. / Coord.) Título del libro (pp. p-p). Editorial.

Ejemplo:
León, R. (2021). Identifica los alimentos que no te hacen bien. En: C. R. Luisa (Coord.) 10 hábitos alimenticios sencillos para comer sano (pp.320-349). Editorial Fondo de Cultura Económica.

Fórmula
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del artículo. Título de la publicación, volumen(número), p-p.

Ejemplo:
León, R., (2021). Cómo cambiar malos hábitos. Revista Universitas psichological 38(105), 80-103.

Esta es la fórmula para la citación:
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del artículo. Título de la publicación, volumen (número), p-p. https://doi.

Ejemplo:
León, R., (2021). Cómo cambiar malos hábitos. Revista Universitas psichological 38(105), 80-103. https://doi. org/10.18601/16923960.v14n2.05.

Esta es la fórmula para la citación:
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Año). Título del artículo. Título de la publicación, volumen (número), p-p. URL

Ejemplo:
León, R., (2021). Cómo cambiar malos hábitos. Revista Universitas psichological 38(105), 80-103. https://mejorahabitos.com/como-cambiar-malos-habitos/

Esta debe ser la estructura de la cita:
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Día de mes de año). Título del artículo. Título del periódico, p. [p-p].

Aquí está el ejemplo:
León, R., (2021). (12 de diciembre de 2021). ¿Cómo organizar mis actividades diarias? The New York Times. p. A16

Es muy similar a la nota imprimida y este es el formato:
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Día de mes de año). Título del artículo. Título del periódico. URL

Ejemplo:
León, R., (2021). (12 de diciembre de 2021). ¿Cómo organizar mis actividades diarias? The New York Times.
https://www.nytimes.com/es/2021/12/20/espanol/habitos-saludables-2021.html

Fórmula:
Apellido, A. (día mes y año). Artículo. [Editorial]. Nombre del periódico, p-p./URL

Ejemplo:
León, R., (2021). (12 de diciembre de 2021). El día en que nos eduquen para ser exitosos. [Editorial]. The New York Times, 13-14/
https://www.nytimes.com/es/2021/12/20/espanol/el-dia-en-que-nos-eduquen-para-ser-exitosos.html

Fórmula:
Apellido, A. (Año). Título del trabajo/Tesis (Trabajo de grado/Tesis de maestría/Tesis doctoral, Institución). Nombre de la institución.

Ejemplo:
Cortés, L., (2015). Una Aproximación al Perdón: Víctimas y su Comprensión/trabajo de grado. Pontificia Universidad Javeriana. Repositorio Javeriana.

Fórmula:
Apellido, A. (Año). Título del trabajo/Tesis (Trabajo de grado/Tesis de maestría/Tesis doctoral, Institución). Nombre del repositorio. URL

Ejemplo:
Cortés, L., (2015). Una Aproximación al Perdón: Víctimas y su Comprensión/trabajo de grado. Pontificia Universidad Javeriana. Repositorio Javeriana.
https://repository.javeriana.edu.co/bitstream/handle/10554/47274/Documento.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Fórmula:
Apellido, A. (Mes, año). Título del trabajo. Trabajo presentado en Nombre del evento de Institución organizadora, lugar.

Ejemplo:
Cortés, L., (Marzo, 2015). Una Aproximación al Perdón: Víctimas y su Comprensión, trabajo presentado en Pontificia Universidad Javeriana. Repositorio Javeriana, Cátedra Unesco Javeriana.

Fórmula:
Apellido o autor, A., (Día de mes de año). Título de la entrada. URL

Ejemplo:
Cámara Colombiana de Comercio Electrónico. (2018). En el 2017 las transacciones digitales en Colombia aumentaron 24% con respecto al 2016.
https://www.ccce.org.co/noticias/ en-el-2017-las-transacciones-digitales-en-colombia-aumentaron-24-con-respecto-al-2016

Esto suele ocurrir cuando se transcribe una entrevista en el caso de errores de oratoria, o en el caso de textos que se traducen de otros idiomas; sin importar cuál es tu caso, utiliza [sic], que significa «así». Esto le permite entender a tu lector, que aunque parezca con errores, fue copiada del texto original, manteniendo sus errores a propósito.

Las notas al pie de página se utilizan para entregarle a tu lector información adicional que permite agregar datos, explicar algo adicional, complementar un argumento con tu propia opinión, entre otros.

De acuerdo con APA, las notas al pie de página se enumeran de forma consecutiva con superíndices y con números arábigos (1, 2, 3, 4, 5)

Las notas al pie se utilizan en algunas normas de citación internacionales para poner la bibliografía, en el caso de APA, tienen un propósito de información del texto.

Aquí un ejemplo:
Los superíndices están señalados con flechas azules:

Aunque parezca muy extraño, APA no tiene un estilo de citación específico para todos los textos jurídicos; sin embargo, algo que sí deja muy claro la Asociación es que debe integrarse toda la información posible par que sea claro de dónde se extrajo la información que se está citando. Aquí te explicamos cómo citar algunos documentos, tomados del Sistema de Citación Uniforme, que cumplen con las solicitudes de APA. Úsalos con libertad y tranquilidad, estás citando correctamente.

Para la bibliografía final, así:

Ejemplo:
CO Constitución Política de Colombia [CP], 1991, art.5

Si vas a citar la Constitución de otro país, debes incluir la abreviatura del país, así:

Ejemplos:
US Constitución, 1787, art.5
BO Constitución Política del Estado [CPE], 2009, art.5
AR Constitución de la Nación Argentina [CNA], 1853, art.5
MX Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos [CPEUM], 1917, art.5
ES Constitución Española [CE], 1978, art.5

Para la referencia bibliográfica del final, esta es la forma correcta:

Fórmula:
Entidad que expide la Ley y el Decreto, Ley, Nombre, año.

Ejemplo:
Ministerio de Salud y Protección Social (Minsalud). Ley 1616, Ley de Salud Mental. 2013.

Si tiene nombre, se debe incluir, si solo tiene número, lo escribes luego de la palabra «Ley» o «Decreto».

Dentro del texto, basta con poner el número de la Ley y el año.

Ejemplo:
(Ley 115, 1994)

Fórmula de citación:
Entidad que emite la sentencia, instancia, código, año.

Ejemplo:
Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Penal, SP1862, 2019)

Fórmula de citación para el listado bibliográfico del final de tu documento:
Nombre del código [SIGLA], Artículo y número: Título del Artículo. Año

Ejemplo:
Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana [CNSCC], Artículo 93: Comportamientos Relacionados con la Seguridad y Tranquilidad que Afectan la Actividad Económica. 2016)

En el texto, puedes citar con esta fórmula:

(CNSCC, 2016)

Fórmula de citación para el listado de tu bibliografía:
Entidad que emite la Resolución, Resolución o Circular, número de la resolución y año

Ejemplo:
Ministerio de Medio Ambiente y Desarrollo Territorial [Minambiente], Resolución 708, 2021.

Para la citación dentro del texto, escribes la abreviatura y el año, así:

[Minambiente, 2021],

Para la bibliografía final, debes escribirla así:

Fórmula :
Entidad que emite la Norma o el Tratado [siglas entre corchetes], número de la norma y nombre, año.

Ejemplo:
International Accounting Standards Board [IASB], Norma Internacional de Información Financiera (NIIF), NIC 24: Propósito de la información a revelar sobre las partes relacionadas (NIIF), 2015

Fórmula :
Material estático (mapa, material gráfico, fotografías) Apellido, A. del artista. (Año). Título de la obra [Formato]. Lugar: Lugar donde está expuesta. URL

Ejemplo:
Burbano, G., (1868). Hay algo. No sé qué, pero lo hay. [Pintura]. Colombia: Museo Botero.

Fórmula :
Apellido, N. (año). Título de la peli [Película]. Warner Bros

Ejemplo:
Scorsese, M. (1990). Uno de los nuestros [Película]. Warner Bros.

Fórmula :
Canción Apellido, A. del compositor (Año de copyright). Título de la canción [Grabada por Apellido, A. (solo si es distinto del compositor)]. En Título del álbum. Sello discográfico. (Fecha de grabación si es diferente a la de copyright).

Ejemplo:
Guðmundsdóttir, B (1993). Venus as a Boy [Grabada por Bjork Guðmundsdóttir]. En Debut. One Little Indian

Fórmula :
Apellido, A., Apellido, A. & Apellido, A. (Anfitrión/Productor/ Entrevistado). (Año). Título del post [Podcast]. Nombre de la plataforma. URL

Ejemplo:
Analia, S. (Productor). (2020). Episodio 1 ¿Qué es el Feng Shui? [Podcast]. Spotify.
https://open.spotify.com/episode/2k668Zg2pDGZw4Vij0fnJH?si=c355dd2bc5024bb2

Fórmula :
(Youtube, Vimeo, etc.) Nombre de usuario en la red. (Día de mes de año). Título del video [Archivo de Video]. Sitio en que se aloja. URL

Ejemplo:
Cortés, L. (12 de mayo de 2017). Little Snoopy – juguete Fisher Price para niños de 2 a 3 años [Archivo de video]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=9gojUnHgqEA&t

Fórmula :
Apellido, A. del autor. (Año). Título [Webinar]. Sitio en que se aloja. URL

Ejemplo:
Universidad de Salamanca. (2018). ¿Cómo enseñar a escribir en Internet? [Webinar]. Youtube.
https://www.youtube.com/watch?v=Gna2aYjV4nQ

Todas las redes sociales se citan de la misma manera, solo asegúrate de escribir qué red social estás consultando. A continuación te explicamos con ejemplos, cómo citar en cada red social.

Formato general de citación en redes sociales:

Fórmula:
Apellido, A. [Usuario de la red social]. (Día de mes de año). Contenido limitado a primeras veinte palabras [Tipo de contenido]. Nombre de la red social. URL de la red social

Fórmula:
Nombre de usuario [@id]. (fecha) Texto de lo publicado [Nombre del tipo de publicación]. Nombre de la red social, URL

Fórmula:
Rogier, D. [@drogier]. (13 de diciembre de 2021) What social media site puts you in a good mood most consistently? [Tweet]. Twiter.
https://twitter.com/drogier/status/1470310908446523392

Fórmula:
Primer apellido e inicial del nombre del autor [nombre completo]. (fecha) Título de lo publicado [Nombre del tipo de publicación]. Nombre de la red social, URL

Fórmula:
Zuluaga, P. [Pedro Adrián Zuluaga]. (4 de diciembre de 2021). Daniel Rodríguez-Vidosevich, Fernando Zapata Abadía. Cada uno a su manera celebró el gozo de la vida y del cuerpo [Post de imágenes personales]. Facebook.
https://www.facebook.com/pedro.a.zuluaga/posts/10160182723464924

Fórmula:
Primer apellido e inicial del nombre del autor [@ID de usuario]. (fecha) Título de lo publicado [Nombre del tipo de publicación]. URL

Fórmula:
Walker, M. [@thesleepdiplomat]. (29 de diciembre de 2021). Posted @withregram • @podclips 1 Cup of Coffee at Night. Decreases Deep Sleep Quantity By 20-40%. [entrevista en reel transcrita].
https://www.instagram.com/p/CYCvbobJ5Lg/